Programu lahko nastavimo, da deluje z več zbirkami, s tem da je trenutno samo ena dejavna, druge pa so na voljo za pregledovanje. Da si arhiv uredimo in poenostavimo upravljanje, lahko nastavimo, da se samodejno, npr. vsake tri mesece, arhiviranje prestavi v novo zbirko, stara pa postane na voljo za pregledovanje. S tem lahko nadzorujemo velikost zbirke in tudi to, za koliko časa nazaj je pošta dostopna uporabnikom za pregledovanje.