Pošto lahko arhiviramo neposredno iz strežnika Exchange, pa tudi iz vseh strežnikov, ki podpirajo aktivni imenik in IMAP. Prav tako lahko pošto iz več strežnikov arhiviramo na enem mestu. MailArchiver lahko namestimo v strežnik Exchange ali pa v ločeni namenski strežnik za arhiviranje, kar je smiselno pri veliki obremenitvi poštnega strežnika ali pri arhiviranju pošte iz več strežnikov.