Vso pošto shranjuje v svojo zbirko v strežniku MS SQL, ki jo je laže arhivirati in restavrirati, saj za to ne potrebujemo posebnih programov za arhiviranje Exchangea. MailArchiver zna delati tudi z Accessovo zbirko, vendar jo izdelovalec, razen za preizkušanje, odsvetuje.
Pošto lahko arhiviramo neposredno iz strežnika Exchange, pa tudi iz vseh strežnikov, ki podpirajo aktivni imenik in IMAP. Prav tako lahko pošto iz več strežnikov arhiviramo na enem mestu.