Najprej morate izvirnemu območju podatkov prirediti določeno ime. Excel namreč v pogovornem oknu Napredni filter v vnosno polje Obseg seznama, za razliko od polja Obseg s pogoji dovoljuje tudi vnos sklicev na druge delovne liste. Če želite izvirnemu območju podatkov, ki jih nameravate filtrirati, prirediti ime, morate to najprej označiti in v menujski vrstici izbrati Vstavljanje|Ime|Določi/Insert|Name|Define.