Da bi dosegli učinek vodnega, morate v menujski vrstici izbrati Oblika|Slika/Format|Picture in v pogovornem oknu Oblikuj sliko/Format Picture klikniti list Slika/Picture. Na njem v rubriki pod Kontrolnik za podobe/Image control na spustnem seznamu pod Barve/Colors za Excel 97, 2000 izberite možnost Vodni žig/Watermark, če pa uporabljate Excel 2002, 2003, izberite možnost Izprano.
Zdaj se postavite na delovni list, ki vsebuje tabelo s podatki, in označite območje, na katero nameravate postaviti sliko ozadja.