Program, prav nič presenetljivo, pozna zapise vseh programov iz zbirke Office, poštna programa Outlook (pri katerem obvlada tudi kontakte, zapiske in sestanke) in Outlook Express, datoteke HTML, enostavno besedilo, veliko zvočnih in video datotek (vse iz rodu Windows Media, pa tudi druge pogostejše), in številne slikovne zapise. Windows Desktop Search za večino datotek prepozna tudi metapodatke. To pomeni, da lahko izvajamo iskanje po naslovih skladb ali velikosti slik.