Če iščemo samo po imenu datoteke, je izbira vrste podatkov res nepotrebna, še posebej, ker s tem omejimo uporabnost orodne vrstice. Po drugi strani pa z izbiro, recimo elektronske pošte, program ponudi številne možnosti, ki so pomembne samo za določeno vrsto predmetov. Pri pošti so to pošiljatelj, prejemnik, pomembnost in podobno.