Gre za različne oblike dokumentov, recimo iz zbirke Microsoft Office ali OpenOffice.org (s starejšimi različicami vred), slike, glasbo, video ... Iskalniki morajo poznati tudi elektronsko pošto (Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Eudora), ne sme pa jim biti tuj niti splet, recimo zgodovina in priljubljene povezave (Internet Explorer, Firefox, Mozilla). Najpomembnejše je seveda iskanje, ki mora biti preprosto in hkrati zmogljivo ‐ podprti morajo biti logični (Boolovi) operatorji, nadomestni znaki (wildcard), iskanje fraz, iskanje v bližini ter sprotno (inkrementno) iskanje.