Indeksiranje mora biti kar se da neopazno in redno, najbolje sprotno, poleg tega ne sme pretirano ovirati rednega dela z računalnikom. Prednost imajo izdelki, ki ‐ sami ali s posebnimi vtičniki ‐ podpirajo veliko število različnih zapisov. Gre za različne oblike dokumentov, recimo iz zbirke Microsoft Office ali OpenOffice.org (s starejšimi različicami vred), slike, glasbo, video ...