Namesto da bi ob iskanju pregledovali datoteke drugo za drugo, gledamo indeks, ki je bolj ali manj obsežna zbirka s podatki o datotekah in njihovi vsebini. Indeksiranje je torej treba opraviti, preden lahko začnemo iskati, poleg tega ga je treba redno ponavljati, recimo enkrat na dan ali, še bolje, sproti. Tudi če iskalni algoritem in kazalo nista najboljša, je tako iskanje veliko hitrejše.