Podatek o največji priporočeni mesečni zmogljivosti nam pove, največ koliko listov naj bi na mesec natisnili s tiskalnikom, se pravi, do katere meje lahko tiskalnik »privijemo«. Če navedeno vrednost tu in tam prekoračimo, tiskalniku navadno ni hujšega, če pa tiskalnik neprestano uporabljamo prek meja, ki jih je zanj postavil izdelovalec, pa povečamo možnost okvare, saj sestavni deli, predvsem mehanski, niso kos večji količini tiskanja od predvidene.
Opremljenost z vmesniki je eden pomembnejših podatkov.