Ko v Excelu označite več celic s števili, se v vrstici stanja prevzeto izpiše vsota le-teh. Na tem mestu lahko izberete izračun ene izmed petih standardnih funkcij samodejnih izračunov: Povprečje, Štej, Štetje števil, Maksimum in Minimum. Funkcija Povprečje kot rezultat vrne povprečno vrednost števil v označenih celicah, funkcija Štej prešteje število nepraznih celic oziroma tistih, ki vsebujejo število, formulo ali znakovni niz, funkcija Štetje števil prešteje le tiste celice, ki vsebujejo števila, funkcija Maksimum izpiše največje število na označenem območju celic, funkcija Minimum izpiše najmanjšo vrednost v označenem območju celic.