Zato je bolj smiselno kopirati Excelovo datoteko iz prejšnjega meseca kakor na novo vpisovati vse od začetka. V takih primerih si lahko pomagate pri brisanju celic s spremenljivimi podatkih, predvsem takrat, ko so ti na številnih nekontinuiranih območjih. Če predpostavimo, da želite obdržati le celice, v katerih so opisne oznake stolpcev ali vrstic tabele s podatki, torej besedilo, lahko z eno potezo označite vse celice, v katerih so številke, datumi in drugi podatki, in jih enostavno izbrišete.