Če na primer vsak mesec izdelujete poročila o prodajnih rezultatih določenih izdelkov po posameznih prodajnih mestih, se iz meseca v mesec spreminjajo le podatki, nazivi izdelkov in prodajna mesta pa ostajajo enaki. Zato je bolj smiselno kopirati Excelovo datoteko iz prejšnjega meseca kakor na novo vpisovati vse od začetka. V takih primerih si lahko pomagate pri brisanju celic s spremenljivimi podatkih, predvsem takrat, ko so ti na številnih nekontinuiranih območjih.