Če začnemo z datoteko in želimo izvoziti besedilo v Word, bo postopek nekoliko drugačen, kot če moramo predlogo oziroma dokument šele "skenirati" in želimo iz njega narediti digitalni dokument PDF.
Optično branje
Drug korak je vnos slike s pomočjo optičnega bralnika, datoteke na disku ali v strežniku ftp.