Težava večine podjetij so dokumenti, ki so še vedno v papirnati obliki - z njimi je namreč veliko dela, predvsem s skladiščenjem in arhiviranjem, da o prednostih elektronskega izpolnjevanja obrazcev, predvsem pa možnosti dopolnjevanja starih dokumentov, niti ne govorimo. Pa tudi dostop do izvirne elektronske različice dokumenta je pogosto iz takega ali drugačnega razloga nemogoč. Zato se podjetja znajdejo pred težavo, kako prenesti dokumente nazaj v elektronsko obliko.