Zakaj bi imeli na delovni mizi, poleg računalnika, še tiskalnik in optični bralnik, če lahko vse združimo v eni napravi in hkrati uporabljamo še kot fotokopirni stroj. Še več, če potrebujemo tudi faks, ga je ravno tako moč zelo enostavno vključiti, saj tudi ta uporablja ključno zmogljivost naprave - tiskalnik.
Osnovni vzgib za nastanek večnamenskih naprav je bila želja po prihranku prostora.