Izdelava funkcije je zelo enostavna - gumb Samodejna vsota/AutoSum samodejno izdela formulo SUBTOTAL, ko to formulo uporabite na filtriranih podatkih. Če želite izdelati formulo subtotal, morate označiti poljubno celico na seznamu podatkov, ki jih želite analizirati, in v menujski vrstici izbrati Podatki|Filter|Samodejni filter/Data|Filter|AutoFilter za prikaz spustnih seznamov v glavah posameznih stolpcev. Te spustne sezname nato uporabite za filtriranje podatkov po posameznih merilih.