Najprej omenimo, da lahko razširjeno možnost pisarniškega odložišča uporabite šele, ko je vidna orodna vrstica odložišča - v nasprotnem primeru boste vsebino odložišča pri vsakem kopiranju ali lepljenju določene vsebine vedno znova prepisali. Word 2000 skuša samodejno zaznati, kdaj bi lahko spet potrebovali vsebino odložišča. Zato se orodna vrstica odložišča samodejno prikaže, ko zaporedoma kopirate dva različna elementa brez vmesnega lepljenja, ali ko kopirate ali izrežete en element, ga prilepite in potem spet kopirate kak drug element.