Za usklajevanje podatkov iz organizatorja namestimo poseben program, ki pa vendarle sodeluje s HotSyncom. Tisti, ki je priložen, podpira le Outlook (no, PocketPC ActiveSync ga seveda tudi podpira) in je nekoliko omejen, saj z njim ne moremo sinhronizirati več Outlookovih imenikov, število podprtih kategorij je omejeno itd. Zato je na voljo veliko programov, ki so boljši, podpirajo marsikaj (tudi usklajevanje skupnih imenikov strežnika Exchange v poslovnih okoljih), a jih moramo seveda dokupiti.