Najprej je treba podatke indeksirati z območji iskanja (search zones). Teh območij je lahko poljubno veliko, vsebujejo pa razdelke in mape na disku, ki jih sami določimo. območja se lahko prekrivajo, če pa želimo pozneje vključiti novo mapo, lahko območje razširimo. Vsakih nekaj dni je priporočljivo osvežiti indeks, torej vnovič pregledati datoteke, pri čemer nam pomaga tudi možnost samodejnega pregleda (scheduler).