Pri tem pa potrebujemo podatke, ki so vse bolj shranjeni predvsem v digitalni obliki, vselej s sabo. Čeprav bi načeloma to lahko počeli tudi s priklopom iz drugega namiznega računalnika v oddaljeni sistem ali omrežje, kjer so podatki, je tak način dela omejen in pogosto nepraktičen. Če ne drugega, zadostne komunikacije niso povsod in vselej na voljo, pa tudi vse bolj zaostreni varnostni mehanizmi precej omejujejo dostopnost.