Nenazadnje tu svoje narekujejo tudi zakoni, ki ponekod zahtevajo vsaj petletno shranjevanje arhivov. V kritičnih okoljih (banke, zavarovalnice) je zahtevano celo shranjevanje na napravah vrste WORM (Write Once Read Many), ki na fizični ravni zagotavljajo, da podatki po zapisu ne morejo biti več spreminjani (in s tem potvorjeni).
Če začnemo pri rešitvah za domače uporabnike in majhne pisarne, je jasno, da je trenutno najboljša rešitev uporaba zapisljivih CD-jev in DVD-jev.