Ponekod pa je enako pomembno tudi zagotavljanje trajnih kopij trenutnega in preteklega poslovanja podjetja. Nenazadnje tu svoje narekujejo tudi zakoni, ki ponekod zahtevajo vsaj petletno shranjevanje arhivov. V kritičnih okoljih (banke, zavarovalnice) je zahtevano celo shranjevanje na napravah vrste WORM (Write Once Read Many), ki na fizični ravni zagotavljajo, da podatki po zapisu ne morejo biti več spreminjani (in s tem potvorjeni).