Pri tem je treba poudariti pomen dobre strategije in določanja pravil uporabe datotek v podjetjih, da ne bi prišlo do zmešnjave.
Slika PROJECT: V programu za vodenje projektov so novi čarovniki za izvoz podatkov v programe PowerPoint in Excel, sistem pomoči, predloge, dodane so funkcije za primerjavo projektnih datotek in orodja za pripravo grafične ponazoritve razpoložljivosti sistemov. Poleg tega ima Project sedaj vgrajene tudi pomočnike za načrtovanje projektov in orodje za sledenje življenjskega cikla projekta.