Uporabniki lahko potem na takem skupnem virtualnem delovnem mestu prek spletne storitve objavljajo dokumente, uporabljajo opravilne in druge zmogljivosti okolja, skupna odložišča, arhive fotografij in drugih datotek, povezav in drugega gradiva v podjetijh. Vse dokumente lahko uporabljajo kar skozi spletni brskalnik Internet Explorer, seveda pa imajo lahko do strežnikov SharePoint dostop iz vseh programov zbirke Office 2003. Med uporabo dokumentov se lahko po potrebi sprožijo tudi alarmi, s katerimi sistem obvesti souporabnike dokumentov o določenih dejanjih.