Seveda omogoča enostavno iskanje po vsebinah in med sodelavci. Med namestitvijo strežnik SharePoint Portal Server preišče imenik Active Directory in iz njega prepiše podatke o uporabnikih. Vsak uporabnik lahko svoj profil tudi popravi, obenem pa se lahko vedno, ko to stori, sprožijo tudi opomniki za druge uporabnike, ki bi jih spremembe utegnile zanimati.