Ti omogočajo učinkovitejše skupinsko delo ter shranjevanje in upravljanje dokumentov kakor dosedanje različice, pa tudi komunikacije in delo na projektih.
Če bi morali med vsemi novostmi izpostaviti eno, ki prispeva največ, je to brez dvoma povezava med posameznimi programi paketa Office in strežniškim paketom za upravljanje dokumentov SharePoint Services, brezplačnim dodatkom za strežniški paket Windows Server 2003. S tem programom lahko ustvarimo skupne delovne površine, na katerih shranjujemo dokumente, objavljamo informacije ter skrbimo za revizije in overjanje dostopa.