Zadeva deluje enostavno - avtor dokumenta lahko onemogoči dostop do celotnega dokumenta ali zgolj do določenih delov dokumenta, pri tem pa lahko dovoli, da drugi uporabniki dokument popravljajo ali ga kvečjemu pregledujejo. Onemogočimo lahko kopiranje datoteke, posredovanje elektronskih sporočil nepooblaščenim prejemnikom in še kaj, določimo pa lahko tudi uporabnost oziroma čas trajanja dokumenta. Ko mu rok poteče, ga uporabniki ne morejo več uporabiti.