Poleg popolnega prehoda na standard XML je druga najpomembnejša novost zagotovo uvedba možnosti zaščite dokumentov pred nepooblaščenimi vpogledi in posegi. Microsoft je namreč pripravil strežniški program za upravljanje digitalnih avtorskih pravic v strežniku Windows Server 2003, dodaten modul za pooblaščeno odklepanje Wordovih in drugih datotek ter elektronskih sporočil iz Outlooka pa je na voljo tudi za spletni brskalnik Internet Explorer in med prvimi tudi za zbirko Office 2003. Sistem je sicer del Microsoftove tehnologije Windows Rights Management (WRM), ki ga imenujejo tudi Information Rights Management ().