Podobna funkcionalnost XML tudi v Wordu in Excelu omogoča pripravo strukturiranih dokumentov, s katerimi lahko uporabljamo podatke iz zbirk podatkov. Program sicer omogoča tudi preverjanje črkovanja, z razvojnega vidika pa je enostaven za ustvarjanje v oglednem načinu, ki lepo skriva jedro funkcionalnosti XML.
Poleg popolnega prehoda na standard XML je druga najpomembnejša novost zagotovo uvedba možnosti zaščite dokumentov pred nepooblaščenimi vpogledi in posegi.