V Microsoftu bodo za novi Office spremenili tudi licenčno shemo. Vsi paketi bodo omogočali dve sočasni namestitvi paketa za osebno rabo (domači in službeni računalnik, prenosnik in namizni računalnik,...), le različica Students and Teachers Edition pa bo dovoljevala tudi do tri sočasne namestitve. Omeniti velja tudi to, da paket OneNote, namenjen rabi v tabličnih računalnikih, ne bo del kompletov Office 2003, temveč ga bodo prodajali posebej, tako kot programe FrontPage, Project in Visio, ki tudi sodijo v širšo družino izdelkov Office System.