Poleg tega, da tako vzdržujemo rezervno kopijo podatkov in nameščamo programe, s tem tudi vzdržujemo aktualen seznam opravil, zapiskov in sestankov (koledar), kar je najpomembneje. Oba tabora ročnih računalnikov omogočata sinhronizacijo teh osebnih podatkov z najbolj priljubljenimi osebnimi organizatorji (MS Outlook, Lotus Notes...), sinhronizacija pa dejansko pomeni, da je npr. koledar v ročnem računalniku izpolnjen z istimi podatki kakor v osebnem računalniku.
Sinhronizacija podatkov ponavadi poteka prek žične (zaporedna, USB) povezave, lahko pa tudi prek infrardeče povezave ali, z novejšimi modeli, prek povezave bluetooth.