Word ponuja kar nekaj možnosti za izdelavo dokumentov, ki ohranijo prvotni videz, ne glede na to, kateri tiskalnik ali računalnik uporabljate za tiskanje ali ogled teh dokumentov. Te možnosti so koristne predvsem takrat, ko si izmenjujete datoteke z drugimi uporabniki ali ko izdelate dokument na enem računalniku, natisnete pa ga z drugega računalnika ali na drug tiskalnik. V dokument lahko, na primer, vključite pisave True Type in ohranite postavitev dokumenta ter prelome strani.