Dokument pošljemo v pregled tako, da v menujski vrstici izberemo Datoteka|Pošlji|Prejemniku pošte (v pregled)/File|Send to|Mail Recipient (for Review). Word pri tem samodejno izdela novo sporočilo elektronske pošte z aktivnim dokumentom kot priponko, le še elektronski naslov vpišemo in kliknemo Send. Ko dokument dobimo nazaj in popravki ali spremembe niso vidni, v menujski vrstici izberemo Pogled|Oznake/View|. Da bi lahko spremljali popravke, ko so vidni, prikažemo orodno vrstico Pregledovanje/Reviewing.