Jeziček za dokument ali odprto zbirko dokumentov preprosto primemo in prenesemo v mapo z bližnjicami, lahko pa bližnjico spustimo kar na namizje računalnika. Za bližnjice imamo na voljo tudi dve posebni mapi: mapo za samodejni zagon in mapo z zgodovino. Dokumenti, zbirke ali spletne strani, na katere kažejo bližnjice v mapi za samodejni zagon, se bodo odprli ob zagonu Notes, v mapi z zgodovino pa se zapisujejo bližnjice do vseh odprtih dokumentov v zadnjem tednu.