S preprostim vmesnikom lahko uporabniki določijo pogoje (na primer pošiljatelja, vsebino, pomembnost sporočila,...) in akcije, ki naj se zgodijo ob prejemu sporočila, ki ustreza pogojem (prenos v mapo, brisanje, prenos na drug poštni naslov...) - tako v odjemalcu Lotus Notes kot tudi v spletnem odjemalcu. Vse to je bilo moč narediti že prej, vendar so bile za večino uporabnikov to le prazne obljube, saj je bil potreben poseg upravitelja oziroma programerja. Isto velja še za marsikatero drugo lastnost odjemalca za Notes, zato ne preseneča, da si izkušeni uporabniki oziroma programerji poštno zbirko prirejajo po svoje.