Poenostavljena so tudi pravila za pošto, ki se izvedejo ob prejemu sporočila. S preprostim vmesnikom lahko uporabniki določijo pogoje (na primer pošiljatelja, vsebino, pomembnost sporočila,...) in akcije, ki naj se zgodijo ob prejemu sporočila, ki ustreza pogojem (prenos v mapo, brisanje, prenos na drug poštni naslov...) - tako v odjemalcu Lotus Notes kot tudi v spletnem odjemalcu. Vse to je bilo moč narediti že prej, vendar so bile za večino uporabnikov to le prazne obljube, saj je bil potreben poseg upravitelja oziroma programerja.