Poleg tega so sestavni deli večnamenskih pisarniških naprav veliko bolje združeni med sabo in lahko delujejo v večji »simbiozi«. Zato praktično ni razlik med prenosom dokumenta neposredno v računalnik, prenosom prek telefonske linije ali kopiranjem, prejete fakse lahko obdelamo s programom za prepoznavanje znakov na popolnoma enak način, kot bi to storili z optičnim bralnikom, dodana programska orodja pa omogočajo, da celotno napravo nadzorujemo iz enega samega programa, kar veča preglednost in manjša zahtevnost učenja. Razlogi torej, ki jih bo vesel vsakdo, ki se je kdaj mučil z velikim številom podobnih, a vendar povsem različno delujočih naprav.