To omogoča, da se uporabnik hitreje in enostavneje nauči uporabljati vse te naprave. Veliko laže je tudi izkoristiti večje število možnosti, ki jih te naprave ponujajo, saj se je treba navaditi le na en uporabniški vmesnik, tako da se uporaba faksiranja, tiskanja, optičnega branja in kopiranja med sabo le malo razlikujejo. Poleg tega so sestavni deli večnamenskih pisarniških naprav veliko bolje združeni med sabo in lahko delujejo v večji »simbiozi«.