Program deluje z datotekami .cdb, ki jih dobimo, če prek programa Active Sync v ročni računalnik presnamemo običajne Microsoft zbirke Access v formatu .mdb. Kljub temu da lahko iz imena programa sklepamo, da gre predvsem za pregledovalnik datotek, se že ob prvem zagonu izkaže, da omogoča Access Viewer tudi urejanje zbirk v žepnem računalniku.
Z Access Viewerjem lahko tako ustvarjamo nove zbirke podatkov ali urejamo stare.