V sodobni pisarni ali v podjetju je še vedno množica (in to vedno večja) dokumentov, ki so na voljo le na papirju in ne elektronsko, kar za poslovanje pomeni časovno in organizacijsko breme, saj je treba take dokumente shranjevati posebej, voditi in, ne nazadnje, po njih iskati. Vmesnik med papirnim in elektronskim svetom je optični bralnik, ki pa v najbolj splošni obliki ne ustreza najbolj potrebam za upravljanje dokumentov. Če bi si moral uporabnik najprej vsak dokument posebej ogledati, ga nato prebrati, shraniti, morda še malo obdelati ali pomanjšati in ga potem nekam shraniti, bi to enostavno vzelo preveč časa, da bi se izplačalo.