V velikih podjetjih (pogosto pa tudi v srednje velikih) so zaposleni največkrat specializirani za posamezno področje, glede tega pa lahko odslej v Projectu zadolžitve dodeljujemo tudi po specifičnem znanju, opisanem pri vsakem posamezniku. Velike organizacije imajo navadno tudi lastne šifrante iz oznake, tako za sredstva kot za postopke, odslej pa lahko to dodeljujemo posameznim dejavnostim, pri čemer imamo na voljo uporabniško (oziroma sistemsko) nastavljiva polja. Uporabimo lahko tudi posebej pripravljene predloge, ki olajšajo vnašanje podatkov in sistematizirajo delo tudi takrat, ko pri projektu sodeluje več tisoč ljudi.