Učinkovito vodenje projektov je po mnenju strokovnjakov eden ključnih elementov za uspeh, pa naj gre za poslovanje podjetij, razvoj izdelkov, organizacijo dogodkov ali kaj tretjega. Učinkovit nadzor časa, razporejanje sredstev, obravnavanje izjem in še marsikaj drugega so ključni elementi, ki določajo, ali posamezen projekt uspe ali ne. Pri tem je primerna programska oprema zlata vredna, zlasti tam, kjer število sredstev in nalog presega zmožnosti posameznika ali skupine, da bi to učinkovito opravljali 'na pamet' ali klasično ('ročno').