Nujni pogoj za izkoriščanje Excelovih podatkovnih tabel so poimenovana območja (named area). Vsako poimenovano območje je potencialna podatkovna tabela, vidna prek vmesnika ODBC.
Zato moramo na delovnem zvezku označiti celotno območje podatkovne tabele (na listi, kjer je zgolj tabela, bo šlo najlaže tako, da se pomaknemo v celico skrajno levo zgoraj in pritisnemo kombinacijo Ctrl+Shift+End), potem pa temu območju priredimo ime.