Excel bo po privzeti nastavitvi izbral povzetek v obliki vsote, a ta ni dokončen. Če želimo, lahko vsako prvino skupine »Podatki« dvakrat kliknemo in prikazalo se bo novo pogovorno okno, v katerem določimo, kakšen povzetek podatkov pravzaprav želimo. Še več, z gumbom Možnosti >>/Options >> lahko določimo, da se podatki ne bodo prikazovali v absolutnih vrednostih, ampak kot razmerje do drugih vrednosti.