Seveda lahko tabelo podatkov v celoti določimo ročno, najprej vnesemo imena polj, zatem pa začnemo polniti vrstice s podatki. Če bomo ubrali to pot, je koristno vedeti, da se je v Excelu mogoče med vnosom pomikati od celice do celice v isti vrstici s tabulatorjem (tipka Tab), vnašalka (tipka Enter) za neposredno vnašanje podatkov ni primerna. Delo si lahko dodatno olajšamo tako, da pred začetkom dela označimo območje tabele, med vnosom po potem tabulator na koncu tabele samodejno preskoči na začetek nove vrstice.