Podatke v tabelah lahko urejamo po različnih ključih in jih presejemo skozi različne filtre. Zbirka podatkov zaživi, ko podatke, shranjene v več tabelah, začnemo preiskovati in sestavljati v različne poizvedbe (query, včasih poimenovane tudi pogled na podatke ali, angleško, view). Excel je bil eden prvih namenskih programov, ki so omogočali sprotno analizo podatkov skozi različne poglede, ki jih omogoča vrtilna tabela (pivot table).