Ob namestitvi moramo pripraviti račun skrbnika (administrator account), ki lahko popolnoma obvladuje nastavitve sistema. Iz varnostnih razlogov takega računa ni priporočljivo uporabljati za vsakdanja opravila, ampak si raje pripravimo enega ali več uporabniških računov, skrbniški račun pa uporabljamo le za vzdrževanje. Že Okna 2000 so prinesla možnost za zagon posameznega programa v imenu drugega uporabnika, to možnost pa ohranjajo tudi Okna XP, zato izgovor, da je uporaba skrbniškega računa edini udobni način dela, ne velja več.