Z uvedbo knjižnic so izboljšali izrabo pomnilniških nosilcev (diskov). Knjižnica je zbirka dokumentov, ki omogoča upravljanje, sledenje in iskanje dokumentov in je osrednje skladišče dokumentov, v katerem lastnik dokumenta določa pravice dostopa in uporabe dokumenta drugim uporabnikom. Lastnik ali drugi uporabniki lahko naredijo več različic enega dokumenta, pravice uporabnikov do različic dokumenta pa so lahko različne.